6 dicas de segurança empresarial para as férias

As férias são a época do ano mais mágica para as empresas por vários motivos. As empresas que vendem mercadorias e serviços realizam a maior parte das vendas nos últimos meses do ano. Proprietários e gerentes estão revisando os números de desempenho do ano e planejando seu futuro. Nesta época do ano, muitas empresas nos perguntam se há alguma dica de segurança em feriados que devam saber. Temos as melhores dicas de segurança empresarial para as festas de fim de ano. 

Uma coisa que esperamos que você não se esqueça dessas festas de fim de ano é a segurança dos negócios. Criminosos espertos esperam até épocas agitadas do ano, quando você e seus funcionários estão distraídos, e os feriados definitivamente se encaixam nesse projeto. Reunimos uma lista das dicas de segurança mais importantes para os feriados. Você deve considerar implementá-los antes que chegue o Dia de Ação de Graças e os feriados cheguem a todo vapor.

1. Atualize os horários e outras mudanças nos feriados, apenas para as pessoas que precisam conhecê-los

A maioria das empresas fecha por pelo menos alguns dias na época do feriado. É um bom momento para os funcionários se refrescarem, reiniciarem e aproveitarem o que estão fazendo durante todo o ano. Planeje seu horário comercial de feriado, incluindo fechamentos, o mais cedo possível e informe seus funcionários. Se você tem entregas regulares ou outros compromissos quando estará fechado, verifique se eles conhecem o calendário de feriados e marque outro horário. Se você trabalha com um especialista em segurança, certifique-se de que ele também saiba seu horário de férias. Dependendo do nível de sensibilidade de sua empresa, você pode ou não querer publicar suas horas de feriado. Em vez disso, você pode postar uma mensagem em todas as mídias, informando que os clientes podem ligar para você nos horários de feriados. 

2. Se estiver fechando por um período prolongado, desconecte alguns aparelhos, mas não todos

Muitas empresas têm procedimentos de fechamento separados para fechamento suave (quando os funcionários vão para casa à noite e voltam durante o dia) e fechamento abrupto (quando os funcionários ficam fora por mais de uma noite). Faz sentido fechar serviços caros, como aquecimento, quando menos pessoas estarão no prédio. Novamente, certifique-se de que os sistemas de segurança ainda estejam ligados. Verifique novamente com seu especialista em segurança se não tiver certeza. Sempre deixe alguma iluminação acesa, pois nenhuma iluminação poderia atrair invasões. Envie também um lembrete aos funcionários para desconectar todos os aparelhos eletrônicos pessoais - o mais importante, aquecedores de ambiente.

3. Verifique suas listas duas vezes

O final do ano é uma época maravilhosa para limpar suas listas de funcionários e de contatos de emergência. Se algo der errado, as pessoas devem ser capazes de descobrir rapidamente quem devem contatar e como falar com eles. Com toda a rotatividade e realocação de funcionários que a maioria das empresas encontra em um ano, é bom ter um procedimento anual para garantir que todos sejam contabilizados, as informações de contato e de contato de emergência estejam atualizadas e as pessoas encarregadas dos processos de emergência estejam cientes de suas funções. Faça com que seus funcionários verifiquem e atualizem todas as informações e suas responsabilidades.

4. Revise todas as políticas de segurança com os funcionários

Enquanto você analisa as informações de contato, envie um lembrete a todos os funcionários sobre tudo que eles precisam fazer para se proteger e proteger a empresa. Revise a segurança cibernética, a proteção de propriedade pessoal durante o trabalho e os planos de segurança em caso de emergência. Quase todas as empresas tendem a contratar ajuda sazonal extra na época do feriado, então esta dica ajuda a garantir que todos estejam em sintonia com as políticas de segurança atuais.

5. Faça uma execução de teste

Se o seu profissional de segurança estiver fazendo seu trabalho, talvez você nunca precise ouvir o seu sistema de alarme em ação. No entanto, você ou seu provedor de segurança devem testar regularmente seu equipamento para ter certeza de que tudo e todos os operadores estão funcionando corretamente. Verifique se os alarmes de incêndio estão funcionando e tenha uma simulação de incêndio para garantir que todos estejam familiarizados com as rotas mais rápidas de saída do prédio.

6. Seja alegre, mas também esteja seguro

Encorajamos a todos a decorar seus negócios para o feriado, mas lembre-se de que a segurança do negócio deve ser priorizada. Verifique se nenhuma visão da câmera está obscurecida por decorações. Certifique-se de que nenhuma porta, entrada ou saída esteja bloqueada. Se você estiver usando luzes decorativas, atribua a alguém a responsabilidade de garantir que sejam desligadas regularmente.

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