6 consejos de seguridad empresarial para las vacaciones

Las vacaciones son la época más mágica del año para las empresas por varias razones. Las empresas que venden mercancías y servicios realizan la mayor parte de sus ventas en los últimos meses del año. Los propietarios y gerentes están revisando las cifras de desempeño del año y planificando su futuro. En esta época del año, muchas empresas nos preguntan si hay algún consejo de seguridad navideño que deban conocer. Tenemos los mejores consejos de seguridad empresarial para las fiestas. 

Una cosa que esperamos que no se olvide de esta temporada navideña es la seguridad empresarial. Los delincuentes inteligentes esperan hasta las épocas ocupadas del año en que usted y sus empleados están distraídos, y las vacaciones definitivamente se ajustan a ese proyecto. Hemos reunido una lista de los consejos de seguridad más importantes para las fiestas. Debería considerar implementarlos antes de que llegue el Día de Acción de Gracias y las vacaciones estén en pleno apogeo.

1. Actualice los horarios y otros cambios de días festivos solo con las personas que necesitan conocerlos

La mayoría de las empresas cierran durante al menos unos días durante las vacaciones. Es un buen momento para que los empleados se actualicen, reinicien y disfruten en lo que trabajan durante todo el año. Planifique el horario comercial de sus días festivos, incluidos los cierres, lo antes posible e informe a sus empleados. Si tiene entregas regulares u otras citas en las que estará cerrado, regístrese para asegurarse de que conozcan el horario de vacaciones y establezca otro horario. Si trabaja con un especialista en seguridad, asegúrese de que también conozca sus horarios de vacaciones. Dependiendo del nivel de sensibilidad de su negocio, es posible que desee o no publicar públicamente sus horas de vacaciones. En su lugar, puede publicar un mensaje en todos los medios para que los clientes puedan llamarlo durante las vacaciones. 

2. Si cierra por un período prolongado, desenchufe algunos electrodomésticos, pero no todos.

Muchas empresas tienen procedimientos de cierre separados para cierres suaves (cuando los empleados se van a casa por la noche y regresan el día) y cierres estrictos (cuando los empleados se ausentan por más de una noche). Tiene sentido cerrar servicios costosos como la calefacción cuando habrá menos personas en el edificio. Nuevamente, asegúrese de que los sistemas de seguridad aún estén encendidos. Consulte con su especialista en seguridad si no está seguro. Siempre deje algo de iluminación, ya que ninguna iluminación podría atraer robos. También envíe un recordatorio a los empleados para que desconecten cualquier dispositivo electrónico personal, lo más importante, los calentadores de espacio.

3. Verifique sus listas dos veces

El final del año es un momento maravilloso para limpiar sus listas de empleados y contactos de emergencia. Si algo sale mal, las personas deberían poder averiguar rápidamente con quién deben comunicarse y cómo comunicarse con ellos. Con toda la rotación y la reubicación de empleados que la mayoría de las empresas encuentran en un año, es bueno tener un procedimiento anual para garantizar que todos estén contabilizados, que la información de contacto y de contacto de emergencia esté actualizada y que las personas a cargo de los procesos de emergencia estén al día. conscientes de sus deberes. Haga que sus empleados verifiquen y actualicen toda la información y sus responsabilidades.

4. Revise todas las políticas de seguridad con los empleados

Mientras revisa la información de contacto, envíe un recordatorio a todos los empleados sobre todo lo que deben hacer para protegerse a sí mismos y a la empresa. Revise la seguridad cibernética, la protección de la propiedad personal en el trabajo y los planes de seguridad en caso de emergencia. Casi todas las empresas tienden a contratar ayuda adicional de temporada durante las vacaciones, por lo que este consejo ayuda a asegurarse de que todos estén en sintonía con las políticas de seguridad actuales.

5. Realice una prueba

Si su profesional de seguridad está haciendo su trabajo, es posible que nunca tenga que escuchar su sistema de alarma en acción. Sin embargo, usted o su proveedor de seguridad deben probar regularmente su equipo para asegurarse de que todo y todos los operadores estén funcionando correctamente. Verifique que las alarmas contra incendios estén funcionando y realice un simulacro de incendio para asegurarse de que todos estén familiarizados con las rutas más rápidas para salir del edificio.

6. Sea feliz pero también esté seguro

Alentamos a todos a decorar sus negocios para las fiestas, pero recuerde que se debe priorizar la seguridad del negocio. Compruebe que las vistas de la cámara no estén ocultas por las decoraciones. Asegúrese de que no haya puertas, entradas o salidas bloqueadas. Si está utilizando luces decorativas, haga responsable a alguien de asegurarse de que se apaguen con regularidad.

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