التهديدات المحتملة لأمن الأعمال وكيفية تجنبها

يسألنا العديد من العملاء عن كيفية حماية أعمالهم من التهديدات الجسدية. هل تفعل كل ما في وسعك لردع التهديدات لعملك؟ إن الافتقار إلى الأمن هو بمثابة دعوة شخصية للمجرمين. تابع القراءة للتأكد من أنك تحمي استثماراتك من أهم التهديدات الأمنية المحتملة للشركات. هذه هي أكثر النصائح التي نوصي بها لحماية عملك من التهديدات المادية.

كيف تحمي عملك من التهديدات الجسدية

سيخبرك أي متخصص أمني أن أفضل خطوة يمكنك القيام بها لحماية عملك هي اتخاذ إجراء وقائي. أصحاب الأعمال الأذكياء لا يتفاعلون بعد الحقيقة. يأخذون زمام المبادرة للتخفيف من المخاطر حتى قبل أن تحدث.

الأمن الجيد لا يحميك فقط. كما أنه يخيف الجناة حتى من محاولة سرقة ممتلكاتك أو إتلافها. تحتاج إلى تقييم الموقع والتفكير كمجرم لمعرفة نقاط الضعف التي يجب عليك معالجتها. يبحث معظم المجرمين عن الفاكهة ذات الدقائق المنخفضة. إن الشركات التي تستغرق وقتًا في صياغة نظام أمان عالي الجودة تخيف معظم فاعلي الشر حتى من محاولة الاقتحام أو التخريب. مجرد وجود نظام أمان عالي الجودة يمنع بعض الناس.

عمليات تخزين وتقطيع المستندات الآمنة

من أكثر الجرائم شيوعًا التي نراها ليست سرقة المنتجات ، بل سرقة المعلومات. شفاه فضفاضة تغرق السفن ، لكن السماح لمعلومات حساسة أو مسجلة الملكية بأن تقع في الأيدي الخطأ يمكن أن يكون بنفس السوء لعملك. من بعض النواحي ، تكون سرقة المعلومات أسهل بكثير من سرقة البضائع باهظة الثمن. لحسن الحظ ، سيساعدك روتين الأمان الجيد في حمايتك من سرقة المستندات.

قم بتأمين معلوماتك المهمة عن طريق تقييد الوصول إلى المستندات باستخدام أمان البرامج وأنظمة القفل وسياسات المكتب الواضحة وسياسة التمزيق والروتين. مفتاح حماية المستندات والمعلومات الخاصة بك هو التأكد من عدم تركها في مكان يمكن أن تتم سرقته أو رؤيته من قبل الأشخاص الذين قد يستخدمونها لإيذائك. تأكد من مراعاة الأمان لمستنداتك الورقية والملفات الإلكترونية.

تقييد الوصول والحساب لجميع الزوار 

كل عمل به مناطق ضعيفة لا ينبغي أن يكون الوصول إليها سهلاً من قبل أي شخص. يحتاج أصحاب الأعمال إلى تقييد الوصول عن طريق تثبيت أقفال وأجهزة إنذار وأنظمة تحديد الهوية. من خلال مطالبة الأشخاص بمسح الهوية ضوئيًا لدخول منطقة ، يمكنك منع الأشخاص الخطأ من الدخول. تقوم أيضًا بجمع سجل لكل من لديه حق الوصول إلى المنطقة. في حالة حدوث أي خطأ في المنطقة ، سيخبرك نظام تحديد جيد جيدًا بمن كان في منطقة المشاكل.

يجب عليك أيضًا تثبيت الأجهزة التي تضمن إغلاق كل باب تمامًا والأقفال بعد استخدامه. هذه الأبواب المضادة للباب الخلفي وأنظمة التحذير تجعل من المستحيل التسلل إلى منطقة لم يتم اكتشافها بعد أن استخدم الشخص هويته لفتح الباب.

تدريب الموظفين 

حتى لو قمت بتثبيت أقفال على كل باب ، يمكن للموظف السيئ التدريب أن يقوض جهودك. من الطبيعي أن يفتح الكثير من الناس الأبواب أمام الشخص الذي يقف خلفهم. لسوء الحظ ، هذا هو عدد الأشخاص الذين يسعون لإلحاق ضرر بشركة ما يمكنهم الوصول إليها. يعرف العديد من المجرمين أن العنصر البشري هو الجانب الأكثر ضعفًا في أي نظام أمني.

سوف يتخذ المجرم الذي يريد الدخول إجراءات كبيرة للضغط على موظفيك للسماح لهم بالوصول. درب موظفيك على عدم السماح لأي شخص أبدًا بدخول مبنى أو منطقة خلفهم والتأكد دائمًا من إغلاق الباب تمامًا خلفهم. يجب عليك أيضًا تدريب الموظفين على عدم مشاركة بيانات اعتمادهم أبدًا. لا يتعلق الأمر فقط بإعطاء الموظفين معلوماتهم أو إقراضها عن طيب خاطر. يجب أيضًا تدريب الموظفين على الحفاظ على هوياتهم آمنة حتى لا تتم سرقة المعلومات دون علمهم. يتمثل أحد جوانب أمن الجودة في تدريب الموظفين على اكتشاف الأسئلة والإجراءات التي تبدو بريئة والتي يستخدمها المجرمون للوصول إليها. قد يستخدم المجرمون المعلومات التي لديهم لإقناع موظفيك بأنه يمكن الوثوق بهم. 

لا تسمح هذه الممارسات للمجرمين المحتملين بالدخول إلى أماكن آمنة فحسب ، بل تسمح لهم أيضًا بالدخول دون أي دليل على هويتهم أو وقت دخولهم أو مدة بقائهم. مزيج من أجهزة الأمان وتدريب الموظفين هو أفضل حماية شاملة للشركات عند تعلم كيفية حماية عملك من التهديدات المادية.

تدريب الموظفين وأجهزة مكافحة التراجع

تقدم شركة Integrated Security Corp. (ISC) أنظمة متطورة للكشف عن التسلل في المحيط الخارجي لبعض الشركات الأكثر حساسية في العالم. نحن نحمي الأشخاص والمعلومات والأصول القيمة من تهديدات أمن الأعمال. نحن متخصصون في صياغة حلول الأمان المحيط المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفريدة لشركتك. تواصل معنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك في حماية عملك من التهديدات الأمنية المحتملة.