6 نصائح لأمن الأعمال للعطلات

الإجازات هي أكثر أوقات السنة سحراً للأعمال التجارية لعدة أسباب. تقوم الشركات التي تبيع البضائع والخدمات بمعظم مبيعاتها في الأشهر الأخيرة من العام. يقوم المالكون والمديرون بمراجعة أرقام أداء العام والتخطيط لمستقبلهم. في هذا الوقت من العام تقريبًا ، تسألنا العديد من الشركات عما إذا كانت هناك أية نصائح أمنية للعطلات يجب أن يعرفوها. لدينا أفضل النصائح الأمنية للأعمال لقضاء العطلات. 

أحد الأشياء التي نأمل ألا تنساها بشأن موسم العطلات هذا هو أمن الأعمال. ينتظر المجرمون الأذكياء حتى الأوقات المزدحمة من العام عندما تشتت انتباهك أنت وموظفيك ، وتناسب العطلات بالتأكيد هذه الفاتورة. لقد قمنا بتجميع قائمة بأهم نصائح الأمان الخاصة بالعطلات. يجب أن تفكر في تنفيذها قبل وصول عيد الشكر وتكون العطلات على قدم وساق.

1. تحديث ساعات العمل وتغييرات العطلات الأخرى مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفتهم فقط

تغلق معظم الشركات أبوابها لبضعة أيام على الأقل في فترة العطلات. إنه وقت مناسب للموظفين للتحديث وإعادة الضبط والاستمتاع بما يعملون طوال العام. خطط لساعات العمل في عطلتك ، بما في ذلك الإغلاق ، في أقرب وقت ممكن واجعل موظفيك على دراية بذلك. إذا كان لديك أي توصيلات منتظمة أو مواعيد أخرى عندما تكون مغلقًا ، فقم بتسجيل الوصول للتأكد من أنهم يعرفون جدول العطلة وتحديد موعد آخر. إذا كنت تعمل مع أخصائي أمني ، فتأكد من أنهم يعرفون ساعات عطلتك أيضًا. اعتمادًا على مستوى حساسية عملك ، قد ترغب أو لا ترغب في نشر ساعات إجازتك علنًا. يمكنك بدلاً من ذلك نشر رسالة عبر جميع الوسائط يمكن للعملاء الاتصال بك لساعات العطلة. 

2. في حالة الإغلاق لفترة ممتدة ، افصل بعض الأجهزة وليس جميعها

لدى العديد من الشركات إجراءات إغلاق منفصلة للإغلاق الميسر (عندما يعود الموظفون إلى منازلهم ليلاً ويعودون في اليوم) والإغلاق التام (عندما يغادر الموظفون لأكثر من ليلة واحدة). من المنطقي إغلاق المرافق باهظة الثمن مثل التدفئة عند وجود عدد أقل من الأشخاص في المبنى. مرة أخرى ، تأكد من أن أنظمة الأمان لا تزال تعمل. تحقق مرة أخرى مع أخصائي الأمان الخاص بك إذا لم تكن متأكدًا. اترك دائمًا بعض الإضاءة حيث لا يمكن أن تجذب الإضاءة الاقتحام. أرسل أيضًا تذكيرًا للموظفين لفصل أي أجهزة إلكترونية شخصية - وأهمها سخانات الفضاء.

3. تحقق من القوائم الخاصة بك مرتين

تعتبر نهاية العام وقتًا رائعًا لتنظيف قوائم جهات اتصال الموظفين والطوارئ. إذا حدث خطأ ما ، يجب أن يكون الأشخاص قادرين على معرفة من يجب عليهم الاتصال به بسرعة وكيفية الحصول عليه. مع كل معدل دوران الموظفين ونقلهم الذي تواجهه معظم الشركات في غضون عام ، من الجيد أن يكون لديك إجراء سنوي لضمان محاسبة الجميع ، وتحديث معلومات الاتصال والاتصال في حالات الطوارئ ، والأشخاص المسؤولين عن عمليات الطوارئ على أتم الاستعداد. على علم بواجباتهم. اطلب من موظفيك التحقق مرة أخرى من جميع المعلومات ومسؤولياتهم وتحديثها.

4. مراجعة جميع سياسات الأمان مع الموظفين

أثناء قيامك بمراجعة معلومات الاتصال ، أرسل تذكيرًا إلى جميع الموظفين حول كل ما يحتاجون إلى القيام به لحماية أنفسهم والعمل. مراجعة الأمن السيبراني وحماية الممتلكات الشخصية أثناء العمل وخطط الأمان في حالة الطوارئ. تميل كل الأعمال تقريبًا إلى استئجار مساعدة موسمية إضافية في أيام العطلات ، لذلك تساعد هذه النصيحة في التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة مع سياسات الأمان الحالية.

5. إجراء تشغيل تجريبي

إذا كان أخصائي الأمن الخاص بك يقوم بعمله ، فقد لا تضطر أبدًا إلى سماع نظام الإنذار الخاص بك أثناء العمل. ومع ذلك ، يجب أن تقوم أنت أو مزود الأمان الخاص بك باختبار أجهزتك بانتظام للتأكد من أن كل شيء وكل مشغل يعمل بشكل صحيح. تحقق للتأكد من عمل أجهزة إنذار الحريق وقم بإجراء تمرين على الحريق للتأكد من أن الجميع على دراية بأسرع الطرق للخروج من المبنى.

6. كن مرحًا ولكن كن آمنًا أيضًا

نحن نشجع الجميع على تزيين أعمالهم في أيام العطلات ، ولكن يرجى تذكر أنه يجب إعطاء الأولوية لأمن الشركة. تأكد من عدم وجود زخارف تحجب مشاهد الكاميرا. تأكد من عدم انسداد الأبواب أو المداخل أو المخارج. إذا كنت تستخدم مصابيح زخرفية ، فاحرص على أن يكون الشخص مسؤولاً عن ضمان إطفاءها بانتظام.

شركة الأمن المتكاملة توفر أنظمة أمنية لا مثيل لها للشركات

يقدم مركز الدراسات الدولي أنظمة متطورة للكشف عن التسلل المحيط إلى المواقع الأكثر حساسية (منشآت زراعة القنب والمطارات والمرافق النووية ومحطات المرافق الفرعية وغير ذلك) في كل من المواقع الريفية والحضرية. نحن متخصصون في صياغة الحلول الأمنية المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات العميل الفريدة.

الدعوة اليوم لمعرفة أفضل طريقة لحماية استثماراتك الأكثر قيمة. إجازة سعيدة وكن بأمان!